《中华人民共和国档案法实施条例》颁布施行后，黄陂区委编办开展集中学习，深刻领会档案工作对机构编制工作的重要促进意义，通过抓好档案收集、管理、利用等关键环节，促进机构编制工作科学规范、安全有序、质效齐升。

抓档案收集精细化，促机构编制工作科学规范。机构编制工作政策性、系统性强，区委编办高度重视资料收集质量。一是科学构建分类体系。在文书、照片、实物等档案类别的基础上，形成“一主三辅”的专业档案收集机制。围绕机构改革、重大体制机制职责调整主线职责，全周期收集起草、修订、上会、行文等重要节点形成的资料，分年份分单位整理。聚焦编制计划管理、事业单位登记管理和机构编制数据统计三大专项工作，全方位收集原始档案资料，构建起系统完备、分类精准的机构编制档案体系。二是规范建立收集流程。明确专人负责收集工作，建立“收文建档、传阅留痕、扫描备份、分类定级、装订入库”的文件管理“五步工作法”。同时规定内设科室办理完毕的材料，由档案员统一收集整理，科室不得擅自留存，确保文件“应收尽收”，并按专题编研形成资料汇编，便于日后检索调用。

抓档案管理制度化，促机构编制工作安全有序。机构编制资源是党和国家重要的政治资源、执政资源，把握信息安全关尤为重要。一是加强学习宣传。将《档案法》《保守国家秘密法》列入机关干部必学范围，常态化开展专题学习，不断增强干部安全意识、责任意识。二是压实防护责任。明确一名科室负责人和一名专职档案员专门负责各类档案的日常管理，从纸质、电子档案两个方面，定期开展巡检，做好防火、防盗的同时，确保数据“涉密不上网”。三是严格借阅流程。各部门借阅调用档案数据时，需出具正式调档函说明缘由，按程序审批；内设机构借阅时，需做好信息登记，确保档案资料有去向、可追踪。

抓档案利用信息化，促机构编制工作质效齐升。建立机构编制档案电子数据库，完善电子档案编码管理和目录索引，实现机构编制数据统一管理、共建共享、历史可溯、查找便利。将依托省委编办“以奖代补”项目资金，购置修缮专业设备、场所，联通政务内网系统，进一步确保数据传输安全高效。近年来，黄陂区委编办围绕全区中心工作，充分利用档案信息化成果，完成涉及属地管理、疾控改革等机构编制报告6篇、机构编制事项优化调整建议19条，配合有关部门调用档案数据60余次，为区委、区政府重要决策提供政策支撑，切实发挥机构编制档案使用效能。（黄陂区委编办供稿）