为有效发挥机构编制档案资源的基础作用，提升机构编制档案管理水平，远安县委编办通过规范化、制度化、科学化的档案管理，助推机构编制工作提档升级。
突出规范化建设，让档案存放“有家可归”。严格按照档案室规范化建设标准落实“三铁一器”“十防”要求，配备监控、除湿器、灭火器、空调、密集柜、防盗门窗等专业设施，同时实行专人管理，明确1名档案管理人员，定期对档案室进行温、湿度登记，节假日检查防高温、防火装置，每年更换一次防虫剂，保证档案资料完好无损。
突出制度化建设，让档案管理“有章可循”。按照档案管理规定，结合编办档案管理实际情况，建立健全《档案保管制度》《档案利用查阅制度》《档案人员岗位职责》《档案保密制度》、“三合一”制度等系列制度，统一档案的收集、保管、销毁等程序，明确文书、专业、科技、实物、照片等各类档案材料的收集范围、归档原则和整理要求，实现精准化管理，做到档案分类科学、排列合理、编目规范、归档质量符合标准规定。
突出信息化运用，让档案使用“有求快应”。推动档案数字化建设，对立卷归档的纸质档案资料，按照提档、拆卷、扫描、审核、录入、归档等标准化流程，将纸质档案资料全部扫描形成图像清晰完整的电子档案，并建立电子索引目录，实现纸质档案与电子档案“双利用”，通过电子文档一体化系统，实现快速检索查阅，大大提高档案的利用效率和服务质量，为机构编制工作提供有力的基础支撑。（远安县委编办郭奋进供稿）
